個人事業主・会社は経費で落とした物の処分・譲渡や自分へ渡せますか？捨てる場合の注意点など。

次の文書は題名にある課題についてのAIチャット通話です。
通話の質によって、修正がある場合もあります。修正についての注記はある場合もない場合もあります。

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個人事業主としても、会社としても、経費で落とした物を処分したい場合、自分・他人へ渡すか・売るか、捨てるか、を選択する場合の注意点について教えてください。

個人事業主・会社における経費で落とした物の処分時の注意点

個人事業主・会社で経費で落とした物を処分する場合、自分・他人へ渡すか・売るか、捨てるかの選択にはそれぞれ注意点があります。

自分・他人へ渡す場合

• 贈答品として渡す場合:

  • 贈答品として渡す場合は、その相手との関係性や金額、頻度などを考慮し、必要に応じて「交際費」として計上する必要があります。
  • 高額な物品の場合は、「贈答品」としてではなく「福利厚生費」として計上する方が適切な場合もあります。
  • 領収書や日付、金額、相手先情報などを記録しておくことが重要です。

• 従業員へ貸与する場合:

  • 従業員へ貸与する場合は、私物と区別できるようにしっかりと管理する必要があります。
  • 貸与期間や貸与料などを明確にしておくことも重要です。
  • 私物と混同してしまうと、経費として認められなくなる可能性があります。

売却する場合

• 売却益が出た場合:

  • 売却益が出た場合は、雑収入として計上する必要があります。
  • 経費として計上した金額よりも売却額が高額な場合は、差額が課税対象となります。
  • 領収書や売却時の書類などをしっかりと保管しておくことが重要です。

• 売却損が出た場合:

  • 売却損が出た場合は、雑損失として計上できる可能性があります。
  • ただし、事業との関連性が薄いと判断された場合は、認められない可能性もあります。
  • 領収書や売却時の書類などをしっかりと保管しておくことが重要です。

捨てる場合

• 廃棄処分する場合:

  • 廃棄処分する場合は、その理由や日付、金額などを記録しておくことが重要です。
  • 必要に応じて、廃棄証明書などの書類を取得しておくことも重要です。
  • 領収書や廃棄証明書などをしっかりと保管しておくことが重要です。

• 個人用に使用する場合:

  • 個人用に使用する場合、その物品の価額相当額を雑所得として計上する必要があります。
  • 領収書や日付、金額などを記録しておくことが重要です。

その他

• 税務調査時の対応:

  • 税務調査時に、経費で落とした物の処分について説明できるように、領収書や日付、金額、相手先情報などをしっかりと保管しておくことが重要です。
  • 必要に応じて、廃棄証明書などの書類も保管しておくと良いでしょう。

• 税理士への相談:

  • 経費で落とした物の処分について、具体的な状況や金額などを踏まえて、税理士に相談することをおすすめします。

参考情報

• 国税庁：No.2110 事業所得の計算
• 国税庁：タックスアンサー No.5424 雑損控除

免責事項

この回答は一般的な情報提供のみを目的としており、専門的な税務アドバイスを構成するものではありません。具体的な状況については、税理士などの専門家に相談することをおすすめします。

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「廃棄処分する場合は、その理由や日付、金額などを記録しておくことが重要です。」 – どこに記録すればよろしいですか？

廃棄処分する場合は、以下の情報を含む記録を作成し、5年間保管することをおすすめします。

記録内容

• 廃棄する物品の名称、数量、金額
• 廃棄する理由
• 廃棄日
• 廃棄方法
• 廃棄業者名（業者に依頼した場合）
• 領収書や廃棄証明書

記録方法

• 帳簿やノート
• エクセルなどの表計算ソフト
• 写真や動画
• クラウドストレージ

注意点

• 記録は、税務調査時に提示を求められる可能性がありますので、5年間保管しておくことが重要です。
• 記録は、日本語で作成し、日付を記入する必要があります。
• 廃棄する物品の購入時の領収書も保管しておくと、より確実です。
• 廃棄業者に依頼した場合は、見積書や請求書も保管しておきましょう。

参考情報

• 国税庁：No.2110 事業所得の計算
• 国税庁：タックスアンサー No.5424 雑損控除

免責事項

この回答は一般的な情報提供のみを目的としており、専門的な税務アドバイスを構成するものではありません。具体的な状況については、税理士などの専門家に相談することをおすすめします。

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